Nøkkelferdig standard ERP-system eller skru selv?


På markedet finnes alt fra enkle forretningssystemer til avanserte løsninger som kan tilpasses inn i evigheten. Hva som er riktig for akkurat din virksomhet vil avhenge helt av hva du kom frem til i internanalysen og hvilke målsetninger dere har. 

Fordeler med nøkkelferdige ERP-system:

  • Raskere å implementere
  • Raskere å komme i gang 
  • Kostnadseffektivt
  • Ingen eller få tilpasninger
  • Enkelt å oppgradere

En ulempe med nøkkelferdige løsninger kan være følelsen av mindre fleksibilitet og kreativitet. Dette avhenger selvsagt av hvilken type virksomhet man er og hva man forventer og ønsker. Ofte sitter man med en følelse av at det man driver med er helt unikt, men om man skreller ned til prosesser og oppgaver, så er mye ganske likt. Eksempelvis har det ikke nødvendigvis så mye å si om man selger klær eller båter – prosessene rundt innkjøp, ordre, lager, salg og fakturering er de samme. Se derfor gjerne etter ERP-systemer som er spesialisert mot enkeltbransjer- eller områder. Slike leverandører vil da bruke all sin tid på å utvikle løsninger og moduler som med stor sannsynlighet kan komme deg til gode. 

Har man spesielle behov, selskapet er stort, komplekst eller det foreligger store vekstambisjoner og gjerne mot ulike bransjer, så kan et spesialtilpasset system være veien å gå. 
Fordelene er altså mulighet for å tilpasse dine arbeidsprosesser og til å være mer kreativ.

Det er likevel verdt å ta med seg at spesialtilpassede ERP-systemer har sine ulemper, eksempelvis:

  • Mer komplekst, tidkrevende og kostbart å implementere
  • Mer komplekst, tidkrevende og kostbart å oppgradere
  • Kan være mer sårbart ettersom det er unikt, og eventuelle feil og mangler ikke er ut av boksen å rette opp. 
  • Mer avhengig av konsulenter

 

De ansatte med på lag


Uansett hvilket ERP-system man lander så, så er det viktig å passe på at de ansatte er godt informert og motivert for prosessen. Implementering av nytt system påtvinger alltid endringer i den daglige driften, og spesielt de som blir direkte berørt må ivaretas på en god måte. 

Mangel på informasjon er ofte en kilde til intern motstand og motvilje. Kanskje frykter medarbeidere at arbeidsoppgaver eller stillingen deres kan være i fare. Invester nok tid i opplæring og aksept av nytt system. Involver gjerne leverandøren tidlig gjennom workshops, demonstrasjoner mm. 

 

Sett av tid og ressurser


Et ERP-system vil alltid kreve tid og ressurser, også fra din bedrift. Det anbefales alltid å utpeke nøkkelpersoner som får ansvaret for implementeringen fra virksomhetens side og inngår således i «team» med prosjektleder og øvrige ressurser fra leverandøren. 

Hastverk er lastverk er det noe som heter. Ofte er man optimistiske i sine anslag på når det skal være ferdig implementert. Sett heller et litt raust tidsperspektiv og bli positivt overrasket dersom man kommer i mål før. 

 

På lager: Sendes samme dag så fremt bestilling er lagt før kl 14
Leverandørlager: beregn 3-5 dagers leveringstid
Varen er bestilt fra leverandør og leveringsdato er bekreftet.
Ubekreftet levering: Ta kontakt med kundesenter på post@amentio.no for antatt leverings dato.
Varen bestilles når du ringer oss.
Varen befinner seg på fjernlager.
På lager: Sendes samme dag så fremt bestilling er lagt før kl 14
Leverandørlager: beregn 3-5 dagers leveringstid
På lager: Sendes samme dag så fremt bestilling er lagt før kl 14
Leverandørlager: beregn 3-5 dagers leveringstid
Ubekreftet levering: Ta kontakt med kundesenter på post@amentio.no for antatt leverings dato.