ORDREIMPORT

Importere ordrer fra andre systemer til Multicase

Gjennom modulen ordreimport kan Multicase forretningssystem motta ordre fra andre systemer. Dette kan spare bedriften for mye manuell og tidkrevende jobb. 

Slik fungerer ordreimport:
 

• Multicase kan lese inn ordregrunnlag i xml, tekstfil eller Excel format.
   
• Importjobbene som leser inn xml og tekstfiler, settes opp og styres via mcPrinting. Ved oppsett kan det velges en rekke ulike konfigurasjoner som ivaretar ulike krav og standardinnstillinger som skal hensyntas ved import. Dette kan være valg av lager, fraktmåte, ordretype, osv.
   
• Man kan da for eksempel sette opp flere ulike jobber slik at filer som leses inn fra en dedikert mappe har andre innstillinger enn filer fra en annen mappe. Filene som skal leses inn må følge vår standard for xml eller tekstfil format.
   
• Man kan også importere ordre via et eget menypunkt i klienten. Her kan man lese inn filer i Excel format.
   
• Importene krever stort sett kun kundernr, produktnr og antall for å fungere. Øvrig informasjon hentes via konfigurasjoner i importjobbene, valg gjort i grunndata kunde, kundens rabatter, osv.
   
• Ved import via Excel kan man ved behov selvfølgelig også fylle ut de mange tilgjengelige feltene slik at standardinformasjonen blir overskrevet.
   
• Etter import er ordrene tilgjengelige i Salg – Ordre – Se på, eller man kan konfigurere at importerte ordre går til godkjenning under et eget menypunkt.