Nordicform AS - handel og produksjon!

Fra sitt hovedsete på Mysen har Nordicform AS i 30 år vært både produsent og grossist av kvalitetsprodukter innen det de kaller «bedding equipment». 

Det er en blid økonomisjef i Nordicform AS, Arnfinn Skjørten, som tar imot Multicase i lyse og trivelige lokaler. Selskapet holder til i landlige omgivelser på Mysen og disponerer et stort bygg på rundt 6000 m2 som huser både administrasjon, produktutvikling, produk-
sjon og lager. 

–  Mysen har hele tiden vært hovedkontoret vårt, kan Skjørten fortelle. Det meste av virksomheten er nå samlet her, og de få satellittene vi har hatt rundt om i landet har vi samlet igjen. 
 

Tekstil med kvalitet

Nordicform AS opererer innen tekstilbransjen og både designer og produserer egne produkter med fokus på to hovedområder. 

– Hovedvirksomheten er dunproduksjon, hovedsakelig puter og dyner, forteller Arnfinn. Dette står for rundt 2/3 av omsetningen og er kjernen i virksomheten. – I tillegg har vi ett ben til å stå på, nemlig interiørartikler i tekstil til soverom, stue og bad. Primært sengetøy, håndklær o.l.

Selskapets primære kundemasse er større interiørkjeder. – Vi har en god del lisensproduksjon, eksempelvis for kjeder som Princess, kan Skjørten fortelle. Våre egne mekevarer er f.eks Norsk Dun, Cozy, Turiform og Borås Cotton.

Nordicform AS satser hardt på kvalitet. – Vi har kortreist dun, forklarer Arnfinn. Vi kjøper hovedsakelig fra Europa, da er det lettere å sikre god kvalitet og at den ikke forringes eller blir utsatt for fukt i transport. Vi tester alltid dunkvaliteten før produksjon, og vi er veldig opptatt av miljømerking og allergivennlige produkter. Dette står sentralt i produktutviklingen vår. 
 

Designsamarbeid

I tillegg til kvalitet er design en viktig suksessfaktor for våre produkter. Nordicform AS samarbeider blant annet med anerkjente designere som Halvor Bakke og Simen Staalnacke. 

– De er helt klart viktige samarbeidspartnere for oss. Det jobbes kontinuerlig med nye kolleksjoner. Som en hovedregel prøver vi å komme med to hovedkolleksjoner i løpet av året. For ikke å bredde oss for mye i antall produkter så er vi også veldig bevisste på å standardisere der dette er mulig.

Danner konsern

Nordicform AS og søsterselskapet i Sverige ligger an til en omsetning på rundt 180 millioner inneværende år. – Vi skifter snart navn til NorviGroup Norway/Sweden, avslører Arnfinn. Årsaken er at de er i ferd med å danne konsern sammen med en dansk aktør innen samme bransje, og som på sin side kan skilte med en omsetning på rundt 200 millioner. 

– Vi er en bedrift hvor det skjer mye hele tiden, forteller Arnfinn. Vi prøver å ligge langt fremme og har nærmest kontinuerlig utviklingsprosjekter gående for å se på nye muligheter eller effektiviseringer. 
 

Åpner for B2C

Et eksempel på et slikt prosjekt er å åpne for salg direkte til sluttbrukere. – Vi er nå i sluttfasen av å få på plass en nettbutikk rettet mot konsumentmarkedet. Frem til nå har vi kun vært en grossist, men vi ser klare fordeler med å gå multikanal.  

Med Multicase som systemleverandør er det enkelt å utvide og vokse. – Vi har hatt en lukket nettbutikk mot forhandlere en stund, forteller Skjørten. Dermed så vet vi litt hva det går i og kjenner nettbutikkløsningen. Likevel er det litt andre spilleregler og forholde seg til, både med hensyn til produktinformasjon, bilder og betalingssystemer. Vi gleder oss til å komme i gang. 
 

Valget av Multicase

Arnfinn er klar på hvorfor valget falt på Multicase som forretningssystem. – Vi valgte Multicase på grunn av logistikkfunksjonaliteten. Tidligere brukte vi Microsoft AX. Dette hadde en rekke spesialtilpasninger og det var tungt, dyrt og tidkrevende å vedlikeholde på en god måte. I tillegg var versjonen vi kjørte i ferd med å bli utdatert, og valget stod mellom å gjøre en svært kostbar og ressurskrevende oppdatering eller se oss om etter noe nytt. Vi valgte det siste. 

For Nordicform AS var det da viktig å finne et system som var mest mulig standardisert sånn at de ikke havnet i samme situasjon igjen. 

– Multicase passet vår profil godt. Vi hadde et ønske om å finne en systemleverandør med et norsk supportapparat og som ikke var for stor. Etter mange år med Microsoft AX var det befriende å møte en leverandør som ikke var for stor, og hvor vi fikk større fokus og oppfølging enn hos en internasjonal aktør.  

Multicase til produksjonsstyring

Nordicform AS driver egenproduksjon av dunprodukter. Det var derfor en bonus å oppdage at de kunne bruke Multicase også til produksjonsstyringen. 

– Vår produksjonsprosess er ikke så veldig avansert, forklarer Arnfinn. Kort fortalt er det løs dun som skal inn i trekk, sys sammen og deretter sette på merkelapper. Ved å bruke strukturer aktivt har vi laget et system med Multicase som ivaretar vårt behov, også i produksjonen. Vi hadde som målsetning å bruke forretningssystemet mest mulig, og best mulig, og standardfunksjonalitet så langt det lar seg gjøre. 

Integrasjoner etter behov

Skjørten kan se tilbake på rundt tre år med Multicase og er svært fornøyd med valget. – Jeg føler at vi allerede nå utnytter store deler av Multicase aktivt, både forretningssystemet og nettbutikkløsningen. Vi har også fått på plass gode integrasjoner mot viktige aktører, som Visma Business på økonomi, EDI-integrasjoner og WMS-system.

Lageret er på mange måter hjertet i alt for Nordicform AS og de har investert i WMS-løsning for mer effektiv drift. – Vi bruker Factory Talk integrert med Multicase, forklarer Arnfinn. Vi benytter håndterminaler, noe som er både enkelt og effektivt. 

Tollager

For Nordicform AS som har forgreininger utover landets grenser var det et sterkt ønske om å få på plass tollager. – Det var en stor og litt utfordrende prosess som tok tid, innrømmer Skjørten. Integrasjonen mellom Multicase og GCT er nå på plass og fungerer bra. Vi hadde nylig en stor revisjon fra tollvesenet, som rapporterte tilbake at vi nå har god kontroll på tollageret vårt. 
Selv om det var tidkrevende, var det helt klart verdt det. – Dette fungerer veldig bra nå, og vi ser gevinstene av det. Det er en stor styrke at Multicase er fleksibelt og enkelt kan skaleres etter behov, enten med egne moduler eller via integrasjoner. 

Et valg for fremtiden

Med konserndannelse like rundt hjørnet og stadig spennende prosjekter på gang, stiller selskapet høye krav til systemene sine. 
– Skaleringsmulighetene i Multicase passer vår profil godt, forklarer Arnfinn. Vi er bevisste på å utnytte alle muligheter i systemet aktivt for å oppnå mest mulig automatisert og effektiv drift. Vi er rundt 40 årsverk her på Mysen og det er ikke spesielt stor bemanning sett i lys av omsetningen og aktiviteten vår. Her er Multicase en sentral og viktig bidragsyter, konkluderer Arnfinn fornøyd.  

Nordicform - nettbutikk: