De største tids- og pengeslukene er dem du ikke ser. Hvor sikker er du på at varehandelsbedriften din er feilfri?
Er det én ting vi har blitt utrolig bevisste på gjennom tiår med forretningssystem og varehandel, er det at mange ikke selv vet hvor skoen trykker hardest. Vi kaller det gjerne usynlige skrubbsår: Dem du har blitt så vant til at du ikke engang merker at det gjør vondt.
Er du klar for å rette lupen mot dine egne rutiner, er denne artikkelen for deg. Her er det nemlig mye tid og penger å spare.
NB! Interessert i å gå mer i dybden? Se hele webinaret vårt om temaet her.
Dette er nok den aller vanligste utfordringen vi ser. Generelle regnskapssystemer er bygget for bredde, slik at de kan brukes av alt fra regnskapskontorer til dagligvare.
Resultatet er at det blir vanskelig å tilpasse det spesifikt for logistikk og varehandel. Virksomheter ender opp med å bygge omfattende rutiner for å omgå systemets svakheter, og blir deretter så vant til det at de blir litt blinde for dem.
Baserer du deg i stor grad på hukommelse, manuelt arbeid og spesialbygde integrasjoner, kan det være på tide å se seg om etter et mer spisset system.
Les også: EM Agenturer økte omsetningen med 40 prosent uten å ansette flere
Hvilken vare skal til hvilken kunde, til hvilken tid? Det er det vi kaller allokering, og svarer på spørsmål systemet ditt helst burde kunne løse for deg.
Driver du med manuell kobling mellom ordre og innkjøp, koster det mye tid og hodebry. Særlig når restordre og utsatt levering blir involvert, kan ting bli hårete for mange.
Automatisert allokering gjør at en senere levert vare kan reserveres fra et senere parti, så du slipper å ta av eksisterende lager. Og kunden varsles automatisk dersom det skjer endringer.
Alle som driver med netthandel vet at det betyr flerfoldige lass med produktdata. Har du ingen lure løsninger for å håndtere det, kan det sluke arbeidstiden din.
Det gjelder spesielt om ikke du har et kjernesystem som fungerer som «one point of entry»: et sted du gjør alle endringer, for så å automatisk oppdatere alle andre påkoblede systemer.
I Multicase kan du laste opp all produktinformasjon via Excel-lister, som deretter speiles ut til nettbutikken din. Har du produktnummer eller url til leverandør, kan du til og med automatisk berike produktdata og beskrivelse med AI.
En liten bedrift kan komme langt med å bestille varer litt på magefølelsen. Er du større, burde du nok ha gått over til mer datadrevne rutiner for en god stund siden.
Mangel på varer skaper misfornøyde kunder. Overbestilling betyr at du bruker opp verdifull lagerplass, og i verste fall ikke får solgt alt.
Modne varehandelsbedrifter beregner innkjøpsbehov på historiske data, enten fra samme sesong i fjor, eller siste 30/60/90 dager. Bare husk å justere tallene for kampanjer som kan ha påvirket salget.
Les også: 7 tegn på at det er på tide å bytte forretningssystem
Dette var bare en liten smakebit av alt vi gikk gjennom i vårt nyeste webinar. Er du interessert i å lære om hvilke andre typiske feil som koster deg penger, og hvordan Multicase adresserer dem? Da anbefaler vi på det sterkeste å se hele webinaret i opptak.
Vi har sett kunder doble omsetningen sin, uten én eneste ny ansatt. Ikke undervurder verdien av å kjøre en skikkelig opprydning.