Hvor mange varer har du på lager akkurat nå, som ikke har blitt solgt på et år? God logistikk handler ikke om varer, men vareflyt.
For mange varehandelsbedrifter kommer samme erkjennelse hver gang årsoppgjøret nærmer seg: Lageret ser verdifullt ut på papiret, men en betydelig del av kapitalen er bundet opp i varer som ikke har beveget seg på mange måneder.
Problemet er at ingen har hatt løpende innsikt i hvordan lageret utvikler seg, og hvilke varer som er mest etterspurt. Logistikken som skulle være et konkuransefortrinn blir i stedet en kostnad.
Lagerverdi og logistikk er to forskjellige ting
Et varelager på to millioner kroner kan fremstå som sunt i regnskapet. Men balansen forteller lite om hvor effektivt lageret fungerer.
God logistikk handler ikke bare om å ha varer tilgjengelig. Det må være de riktige varene, til riktig tid og i riktig mengde. Når mye av lageret består av varer som ikke selger, binder du kapitalen opp i ting som ikke genererer verdi. Det har store konsekvenser både for lagerplassen og innkjøpsbudsjettet.
Leverer du tekniske produkter til bedriftsmarkedet, blir det spesielt kritisk. Markedet utvikler seg raskt, og produkter som var etterspurt for halvannet år siden kan være irrelevante i dag.
God logistikk krever løpende kontroll
Mange bedrifter gjennomfører varetelling én gang i året, som en slags helsesjekk for lageret. Innen den tid har konsekvensene allerede oppstått: Kapitalen er bundet, hylleplassen brukt og handlingsrommet har krympet.
Effektiv lagerstyring krever kontinuerlig oppfølging av vareflyten. Ledelsen bør alltid kunne svare på følgende spørsmål, uten å kjøre en spesialrapport:
1. Hvilke varer har ikke beveget seg på 90 dager?
2. Hvor mye av lagerverdien består av varer som ikke har solgt på seks måneder
3. Hvilke produkter har lav omløpshastighet og bør prioriteres i salg eller fases ut?
Hvis svarene krever omfattende manuelle analyser, er det et tegn på at virksomheten mangler den operative innsikten moderne logistikk krever.
Konkrete tiltak som ikke krever nytt system
Skal du løse problemet, er en god start å etablere faste rapporter som identifiserer varer uten bevegelse over 90 og 180 dager. Neste skritt er å legge en tydelig strategi for å redusere beholdning av disse varene, så du kan frigjøre kapital og lagerkapasitet.
Her kommer salgsteamet til å spille en nøkkelrolle. Når de får oversikt over varene som har ligget lenge, kan de prioritere dem i dialog med kunder. Slik reduserer du ukurans før problemet vokser seg stort.
Bedre innsikt gir også grunnlag for bedre og mer presise innkjøp. Skal du unngå å følge en utdatert innkjøpsplan, må du først vite hvilke varer som selger og ikke.
Når manuelle prosesser ikke lenger holder
Etter hvert som sortimentet vokser, blir manuelle rutiner stadig mindre effektive. De fleste virksomheter opplever et punkt der det ikke lenger er realistisk å følge vareflyt, lagerbeholdning og omløpshastighet gjennom regneark og enkeltstående rapporter.
Informasjonen blir for omfattende, rapporteringen for tidkrevende og beslutningsgrunnlaget for usikkert. Det er lettere å få et system til å sortere dataene for deg, og trekke ut relevante konklusjoner.
Multicase har gjennom flere tiår arbeidet utelukkende med løsninger for varehandel. Der en typisk ERP-løsning har utgangspunkt i regnskap og økonomi, har Multicase lagerstyring, vareflyt og logistikk integrert i kjernen av systemet.
Målet er å gi varehandelsbedrifter løpende kontroll over vareflyten, så de kan identifisere utfordringer før de påvirker lønnsomheten.
Gjennom sanntidsinformasjon om lagerbeholdning, tilgjengelighet, bevegelsesmønstre og omløpshastighet får ledelse, innkjøpere og selgere et felles beslutningsgrunnlag. Slik kan du arbeide mer proaktivt med både innkjøp, salg og lageroptimalisering.
Varetelling én gang i året forteller deg hva som gikk galt. Med løpende oversikt unngår du at det går galt i utgangspunktet.
